نظام Apex لادارة شركات المصاعد والكاميرات والسلامة

نظام APEX: حلول متكاملة لإدارة المصاعد، السلامة، والكاميرات
نظرة عامة على نظام APEX
نظام APEX هو نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) متقدم، مصمم خصيصًا لتلبية الاحتياجات المعقدة للشركات المتخصصة في تركيب وصيانة وإدارة المصاعد، أنظمة السلامة، وأنظمة المراقبة بالكاميرات. يهدف هذا النظام إلى توحيد وتبسيط جميع العمليات التشغيلية والإدارية والمالية داخل هذه الشركات، مما يضمن كفاءة عالية، دقة في البيانات، وتحسين في اتخاذ القرارات.
لماذا نظام APEX؟
في بيئة الأعمال المتطورة اليوم، تحتاج الشركات إلى أدوات قوية لمواكبة المتطلبات المتزايدة. يوفر APEX حلاً متكاملاً يغطي دورة العمل الكاملة بدءًا من إدارة العملاء وعروض الأسعار، مروراً بتخطيط المشاريع والتركيبات، وصولاً إلى جدولة الصيانة الدورية وتتبع الأداء المالي.
الأهداف الرئيسية لنظام APEX:
الكفاءة التشغيلية: أتمتة المهام الروتينية وتقليل الأخطاء اليدوية لزيادة الإنتاجية.
إدارة العقود الشاملة: توفير رؤية واضحة لجميع العقود وحالاتها، من المسودة إلى الانتهاء.
تحسين خدمة العملاء: ضمان الصيانة في الوقت المناسب والاستجابة السريعة للطلبات، مما يعزز رضا العملاء.
التحكم المالي الدقيق: تتبع الإيرادات والمصروفات بدقة لتقديم تحليلات مالية موثوقة.
توفير بيانات آنية: لوحات تحكم وتقارير فورية تساعد الإدارة على اتخاذ قرارات مستنيرة.
الامتثال والسلامة: ضمان الالتزام بمعايير السلامة والجودة من خلال تقارير الفحص الدورية.
باعتباره حلاً شاملاً، يمكّن نظام APEX الشركات من التركيز على النمو والتوسع، مع الثقة بأن عملياتها الأساسية تدار بفعالية وكفاءة.

تعتبر لوحة التحكم هي نافذة النظام الرئيسية، حيث تقدم لمحة عامة وشاملة عن الوضع الحالي للأعمال. إنها توفر رؤى سريعة للمؤشرات الرئيسية، مما يساعد المديرين على تقييم الأداء واتخاذ القرارات السريعة.
ملخص العقود: تعرض لوحة التحكم بطاقات ملونة توضح تصنيفات العقود وأعدادها الإجمالية:
العقود المستقبلية: عقود تم توقيعها وجاهزة للتنفيذ.
عقود تنتهي قريباً: تنبيهات للعقود التي تقترب من تاريخ انتهائها، مما يتيح التخطيط المسبق للتجديد.
عقود مسودة: العقود التي لا تزال قيد الإعداد أو التفاوض.
عقود نشطة: العقود السارية حاليًا والتي تتطلب متابعة مستمرة.
إجمالي العقود: العدد الكلي لجميع العقود في النظام.
أحدث العقود لكل قسم: جداول موجزة تعرض أحدث الأنشطة والعقود المتعلقة بكل من المصاعد، الكاميرات، والسلامة، مع إمكانية الوصول السريع لتفاصيل كل عقد.

هذا القسم هو قلب النظام لإدارة جميع الجوانب المتعلقة بالمصاعد، من عروض الأسعار وعقود التركيب وحتى الصيانة الدورية وتقارير الفحص.
الأقسام الفرعية ومميزاتها:

عرض الأسعار: (اختيار المواصفات للمصعد الفنيه وتحديد الاسعار)
الميزة: إعداد عروض أسعار تفصيلية لتركيب المصاعد بناءً على المواصفات المطلوبة.
عقود التركيب: (اعداد عقود التركيب وتحويلها من عروض اسعار الي عقود واعتمادها)
الميزة: إدارة مراحل تركيب المصاعد الجديدة، من تخصيص الموارد إلى تتبع التقدم.
عقود صيانة المصاعد:
الوظيفة: إدارة شاملة لجميع عقود صيانة المصاعد من زيارات فنية وتقارير .

في قسم الكاميرات يمكنك متابعه عقود تركيب الكاميرات وعروض اسعار الكاميرات وعقود صيانتها واداره كل شيء يتعلق بالكاميرات في اقسام الكاميرات الفرعيه

يحتوي هذا القسم على تبويبات عدده منها ما يخص الموظفين ومنها ما يخص العملاء
ففي هذه الصوره تظهر قائمه الموظفين للشركه ويمكن تغيير وظيفتهم او فصلهم كما يمكن معاينه الملف الشخصي لاي موظف عن طريق الضغط على علامه العين التي تظهر

يختص هذا القسم بمتابعه اسطول السيارات الخاص بالشركه المستخدم في نقل وتركيب قطع الغيار او حتى نقل العمال والموظفين ويتابع فيه الأتي
رخص التسيير وانتهائها
بيانات السيارات كل على حدى
تامين السيارات
مواعيد الفص الدوري
انواع الصيانات التي تمت لكل سياره ومصروفاتها واجمالي المصروفات لكل سياره

هذه الصورة تظهر شاشة "الأرباح" في نظام ERP، والتي تتضمن:
عرض الفواتير في الفترة ما بين تاريخين: مع إمكانية تحديد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء.
قيمة العقود الإجمالية المدفوعات: مقسمة حسب الفئات (مصاعد، كاميرات، سلامة، أخرى) مع إجمالي المجموع.
إجمالي المصروفات: تظهر إجمالي الصيانة المدفوعة والأرباح.
قسم لإضافة مصروف جديد: يحتوي على حقول لإدخال "القيمة"، "النوع"، و "اسم سبب الصرف".
جدول يوضح المصروفات المدخلة: يتضمن "رقم" المصروف، "اسم سبب الصرف"، "النوع"، "القيمة"، و "القائم بالتسجيل"، "التاريخ".
هذه الشاشة مهمة لتتبع الجوانب المالية للنظام وتحديد الأرباح والمصروفات.